BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ TEKNOLOJİ KOORDİNATÖRÜ

Detaylar ve Başvuru

Danışmanlar tarafından kurulan ve danışmanlara destek veren, dünyanın en yenilikçi firması Keller Williams, sektördeki en iyi emlakçılar için buluşma yeridir. Keller Williams; kültürü, inanç sistemi ve sunmuş olduğu iş modelinin yanı sıra eğitim ve koçluk konularında hep danışman ortaklarının yanında olmuştur. Ve şimdi de dünyanın en gelişmiş gayrimenkul ve CRM teknolojisi KW COMMAND ile danışmanlarının gücüne güç katmaya başladı.
Danışmanların teknoloji rüzgarını arkalarında hissetmeleri için artık her bölge müdürlüğünün organizasyon yapısında yeni bir lider görevi var: Teknoloji Koordinatörü

Üretkenlik
a. Teknoloji Koordinatörü, Üretkenlik Koçları ve Kariyer Geliştirme Yöneticilerinin en
önemli destekçisidir. Teknoloji koordinatörü, danışmanların üretkenliklerini,
teknolojik perspektif ile destek olarak bir adım öteye taşır.
b. Ignite 2.0 içinde geçen KW Command kullanım alanlarını açıklamak, sorulara cevap
vermek.
c. KW Command’in üretkenliğe destek olan modülleri konusunda bilgi sahibi olmak ve
uygulamalı eğitim vermek, farkındalık yaratacak çalışmalar yaratmak.
d. Danışmanların en etkin şekilde Alıcı/Satıcı ipucu yaratmak için veri bankalarının
sınıflandırması, akıllı plan veya benzer takip modüllerini kullanmaları için destek
verir.
e. KW Command üzerinden danışmanlar ile sosyal medya ilanlarının yayınlamasını
sağlar.
f. Yeni danışmanlara teknolojik kaldıraçların faydasını anlatmak ve heveslendirmek.

Büyüme
a. Sektörde deneyimli danışmanlara, işlerinde verimli ve üretken olmaları için
doğrudan teknoloji sunumu yapmak üzere kendilerini davet eder veya Takım
Liderinin deneyimli danışmanlar ile yürüttüğü iş süreçleri analizleri için teknolojinin
ve faydaları konusunda sunum yapar.
b. Takım Liderinin üretim bandını sağlıklı bir şekilde Command MC üzerine taşınmasını
sağlar ve her bir danışman adayına akıllı plan uygular.

Eğitim
a. Bölge müdürlüğüne kaydolan her yeni veya tecrübeli danışmana Keller Williams
Teknolojileri ile tanışması için oryantasyon eğitimi verir
b. KW Command, ve KW Türkiye tarafından kullanılan tüm yazılımlar (ControlPanel,
Google Takvim, Google Mail, Google Drive vb.) konusunda danışmanlara periyodik
ve ihtiyaçlara göre eğitim verir.
c. Sıkça sorulan ve sorun yaşanan konularda eğitimler düzenler
d. Gerektiği durumlarda danışmanlarla birebir çalışır.
e. Keller Williams Kültür, Misyon, Vizyon, sistem ve modellerini tanıtır.

Destek
Bölge müdürlüğüne kaydolan her yeni veya tecrübeli danışmana donanım ve yazılımı
kurulumları yapar:
a. E-posta açılımı (kww.com.tr) ve gmail kullanımı
b. KW Command şifre alımı yaptırmak.
c. Google Ayarlar > Türkçe dil seçimi
d. Google Drive giriş, fakülte kaynaklarına erişim
e. Google Takvim, ÜK ve eğitim takvimleri
f. Ofiste var ise network yazıcı sürücülerini yükleme.
g. Control Panel, profil bilgileri doldurma, portföy girişi
h. Reidin girişi, KRB kaynakları (drive)
i. Zoom programı yükleme, kullanım
j. BM Whatsapp gruplarını tanıtmak ve kurallarını aktarmak
k. KW Command hakkında genel bilgi vermek ve detaylı eğitimlere yönlendirmek
l. Command mobil uygulamasını yükletmek ve giriş yaptırmak

TAKIM LİDERİ

Detaylar ve Başvuru

Doğru kişi için bu bir iş değil, bir fırsat!

Başarılı bir liderlik geçmişine sahip, dinamik, etkileyici ve sosyaldir.  Takım Lideri rolünü üstlenecek kişi yüksek aciliyetle hareket eder, kendinden emin, tutkulu ve insan odaklıdır.
Güçlü iletişim becerilerine sahiptir ve diğer insanlarla doğal bir şekilde iletişim kurar.  Enerjisi ve yaptığı işe tutkusu en belirgin özelliklerindendir. Başkalarının daha başarılı olmasını sağlamayı bir ihtiyaç olarak görür ve onları başarıya ulaştırmak için koçluk yaklaşımını kullanabilecek donanımı ve öğrenme isteği vardır.

Öğrenmeyi, eylem planının temeli olarak görür.  Bölge Müdürlüğüne Keller Williams model ve sistemleri ile liderlik edebilmek için; tüm sistem ve modelleri öğrenme ve uygulama konusunda istekli ve kararlı olması gerekir.

Bölge Müdürlüğü Yönetici Ortağın vizyonunu benimser.  Liderliği ile fark yaratacağı bir pozisyona sahip olmaya yönelik güçlü bir isteğe sahiptir.   Gayrimenkul satış deneyimi var ise üretken bir danışmandır. Temel mali raporları ve bunları doğru iş kararları almak için nasıl kullanacağını bilir.  Büyük hedefleri vardır ve bu hedeflere ulaşmak için bir araç arayışındadır.

  • Bölge Müdürlüğü danışmanlarına ve çalışanlarına liderlik etmek.
  • Yönetici Ortağın vizyonunu uygulamak.
  • Bölge Müdürlüğü danışman sayısını arttırmak için Keller Williams standartlarını, modellerini ve sistemlerini takip ederek danışman adayları bulmak ve görüşme yapmak.
  • Büyüme ve kârlılık hedeflerine ulaşmak için Keller Williams Sistem ve Modellerini uygulamak.
  • Kârlılık ve tutundurma oranını arttırmak için en iyi yüzde 20’lik dilimdeki danışmanları koçluk yaklaşımıyla ölçülebilirlik tutmak.
  • Lider ekibiyle birlikte yıllık hedefleri ve bütçeyi planlamak ve uygulamak.
  • İşe almaya yönelik stratejileri oluşturmak ve uygulamak
  • Danışman başına azami bir ortalama gelire ulaşılması konusunda danışmanlara liderlik etmek.
  • Haftalık ve Aylık Bölge Müdürlüğü toplantılarını yönetmek.
  • Lider ekibi ile birlikte Bölge Müdürlüğü eğitim takvimini hazırlamak.
  • Başarılı bir şekilde rekabet etmek için piyasa ve rakip analizi yapmak ve stratejiler geliştirmek.
  • Eğitim vermek.
  • Lider ekibini ölçülebilir tutmak ve profesyonel olarak gelişimlerini planlamak.
  • Sosyal ve olağanüstü insan ilişkileri becerisi
  • Proaktif ve pozitif  tutum
  • Eğitim odaklılık
  • Güçlü liderlik ve yönetim becerileri
  • Hedef belirleme, planlama, ölçülebilirlik ve koçluk becerileri
  • Gayrimenkul sektörü bilgisi ve/veya satış deneyimi
  • Problem çözme becerileri: probleme değil çözüme odaklı olma
  • Ortalamanın üstünde işe alma becerileri
  • Kariyer gelişimi ve eğitim becerileri
  • MS Office

BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ MALİ VE İDARİ İŞLER YÖNETİCİSİ (MİS)

Detaylar ve Başvuru

Mali ve İdari İşler Yöneticisi kararlı, sosyal ve esneklik gösterebilen biridir. Risk almaz, güçlü bir aciliyet hissiyle eylem ve kararlarında detaya özen gösterir ve dikkatlidir.

Zorlu kişilerle ve durumlarla proaktif bir şekilde ilgilenir ve her zaman destekleyici bir role sahiptir.  İnsan ilişkilerinde pozitif bir tutumla ve çözüm odaklı bir yaklaşımla çalışır. Azimli, güçlü takip becerilerine sahip ve rutin konusunda kendisini rahat hisseder.

İstikrarlı olmalıdır ve sistemli bir tempoda çalışırken, eylemlerinde ve karar alma esnasında kanıtları/gerçekleri kullanırken objektif/tarafsız olması gerekmektedir.  Gerçeklerle ve teknik bilgilerle çalışabilme yetisine sahip olmalı, detaylara dikkat etmeli, iş birliğine açık olmalı ve “kitaba göre” çalışmalıdır.  Kişisel ilişkiler kurup geliştirmeli ve ortaya çıkabilecek bireyler arası çatışmalarda rahat olmalıdır.

Mali ve İdari İşler Yöneticisi Bölge Müdürlüğünün danışmanlarının,etkin ve etkili bir şekilde çalışabilmeleri için gereken hizmet seviyesini sağlayacak sistemler geliştirir.  Ön muhasebe ve muhasebe sistemlerinin doğru şekilde tutulduğundan emin olması gerekmektedir.

  • Keller Williams sistem ve modellerini öğrenmek ve Bölge Müdürlüğü içinde bunun eksiksiz uygulandığından emin olmak.
  • Lider ekibiyle birlikte yıllık hedefleri ve bütçeyi planlamak ve uygulamak
  • Bölge Müdürlüğüne ait Politikalar ve İlkeler kılavuzu oluşturmak ve güncel tutmak.
  • Bölge Müdürlüğünün büyümesi için Bölge Müdürlüğünde danışmanların işlerini daha iyi yapmalarını sağlayacak değer sistemleri yaratmak, uygulamak ve iletişimini yapmak.
  • Yeni başlayan danışmanların sözleşmelerini imzalatmak, sisteme tanıtmak ve pürüzsüz bir geçiş sağlamak için oryantasyon programına dahil etmek.
  • Keller Williams Türkiye ve Bölge Müdürlüğü için günlük, haftalık, aylık raporları zamanında ve doğru olarak hazırlamak.
  • Bölge Müdürlüğü performans rakamlarından Değer Hikayesi oluşturmak ve iletişimini yapmak.
  • Lider ekibi ile birlikte Bölge Müdürlüğü eğitim takvimini hazırlamak.
  • Sorumlu olduğu danışmanların üretkenliklerini arttırmak için hedeflerini belirlemek ve koçluk yaklaşımıyla ölçülebilirliklerini yapmak.
  • Bölge Müdürlüğü içinde ödül sistemi kurmak ve yönetmek.
  • Sosyal etkinlik ve sosyal sorumluluk projelerine liderlik etmek.
  • Bölge Müdürlüğündeki resepsiyon ve idari ekibe liderlik etmek.
  • Mali müşavir ve banka işlerini yürütmek: Borçlar, Alacaklar, mali tablolar, faturalaşma
  • Danışman aidat tahsilatlarının gerçekleştirilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak.
  • Bölge Müdürlüğünün satın alma ve idari işlerini yönetmek.
  • Yeni ürünleri ve hizmetleri mevcut danışmanlara tanıtmak.
  • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
  • Detay odaklı olmak
  • Sistemli
  • Üst düzey iş takibi becerisi
  • İnsan odaklılık
  • Pozitif tutum
  • Bilgisayar becerileri: MS Office – özellikle Microsoft Excel ve Google Sheet ve uygulamaları
  • Ön Muhasebe Bilgisi

YÖNETİCİ ORTAK

Detaylar ve Başvuru

Yönetici Ortak, bölgesine hâkim bir gayrimenkul şirketi yaratmak isteyen ve bu vizyonunu hayata geçirirken Bölge Müdürlüğüne sermaye sağlayacak ve lider takımını ölçülebilir tutacak bir ‘lider’dir. Bu kişi, girişimci ruh ve liderlik etme motivasyonuna sahip olmalıdır. İş hayatında liderliği, dürüstlüğü ve başarısıyla tanınır.  Kendine güvenen, alçakgönüllü, duyarlı ve aciliyet duygusu yüksek olmalıdır. Hizmetkâr liderlik yaklaşımında Bölge Müdürlüğüne öncülük eder. Yetenekleri çeker ve bir çok görevi aynı anda yapabilir. Her lider gibi bu rolü statü için değil, insanların işlerini bir üst seviyeye çıkarma motivasyonu ile üstlenir.

Bölge Müdürlüğü için vizyonu belirlemeli ve Bölge Müdürlüğü liderleri ve ortakları ile vizyonda uyumu sağlamalıdır. Bölge Müdürlüğü kültürünü korurken, özellikle yetenekli kişilerin işe alınması, masrafların kontrolü, yüksek verimlilik ve kârlılık seviyelerine ulaşılması için Takım Liderini Bölge Müdürlüğü hedeflerine odaklayacak ölçülebilirliği sağlama konusunda gelişmiş becerilere sahip olmalıdır. 

Bölge Müdürlüğüne Keller Williams model ve sistemleri ile liderlik edebilmek için; tüm sistem ve modelleri öğrenme ve uygulama konusunda istekli ve kararlı olması gerekir.  Yönetici Ortak kişisel olarak ve profesyonel anlamda en üst düzeyde çalışmaya gayret göstermeli, öğrenme odaklı olmalıdır. 

  • Vizyonunun, Lider Ekibi, ve danışmanlar için de ortak bir vizyon olmasını sağlamak.
  • Ortaklarının ve Lider Ekibinin Keller Williams sistem ve modellerini öğrenmesini ve uygulamasını sağlamak.
  • Ortaklarına Bölge Müdürlüğünün finansalları ile ilgili düzenli bilgilendirme yapmak ve vizyonunun gerçekleşmesine ortakların da katkıda bulunmalarını sağlamak.
  • Keller Williams kültürünü yaşatan bir Bölge Müdürlüğü yaratmak.
  • Keller Williams sistem ve modellerini kullanarak Bölge Müdürlüğündeki danışman sayısını ve kârlılığı arttırmak.
  • Takım liderini seçmek ve işe almak.
  • Lider ekibini büyüme ve kârlılıktan ölçülebilir tutmak.
  • Lider ekibiyle birlikte yıllık bütçeyi planlamak ve uygulamak.
  • Takım Lideriyle birlikte işe almaya yönelik stratejileri oluşturmak ve uygulanması konusunda lider ekibini ölçülebilir tutmak.
  • Takım Liderine ve danışmanlara koçluk yaklaşımıyla destek olmak.
  • Bölge Müdürlüğünün etik standartlarını ve profesyonel performans seviyelerini korunmasını sağlamak.
  • Bölge Müdürlüğünde görünür olmak.
  • Bölge Müdürlüğündeki problemleri kronikleşmeden çözmek.
  • Üretkenliği arttıracak eğitimler vermek.
  • Keller Williams Türkiye’nin organize ettiği liderlik eğitimlerine ve toplantılarına katılmak.
  • Keller Williams Türkiye’ye olan sorumluluklarını yerine getirmek.
  • Keller Williams etkinliklerine (Aile Buluşması, Family Reunion ve Megacamp) katılmak.
  • Pozitif tutum
  • Eğitim odaklılık
  • Güçlü liderlik ve yönetim becerileri
  • Hedef belirleme, planlama, ölçülebilirlik ve koçluk becerileri
  • Problem çözme becerileri: probleme değil çözüme odaklı olma
  • Gayrimenkul sektörü bilgisi ve gayrimenkul satış deneyimi
  • Finansal okur yazarlık: Temel finans, mali tablolar vergi bilgileri
  • Başarılı bir kariyer ve liderlik geçmişi
  • Bir takım veya idari ekibin yönetimi konusunda deneyim
  • İyi insan ilişkileri kurabilme
  • İyi iletişim becerileri (sözlü ve yazılı

ÜRETKENLİK KOÇU

Detaylar ve Başvuru

Üretkenlik Koçu, gayrimenkul danışmanlığında yüksek üretkenlik düzeyine ulaşmış, çevresinde tanınan bir lider olmalıdır. İnsanları peşinden sürükleyen ve aynı zamanda sevecen bir kişidir. İşini sahiplenir, olaylara ve hedeflere sonuç odaklı yaklaşır, kişilerin başarılı olmaları için destek olur ve bundan mutluluk duyar. Bölge Müdürlüğünün hedeflerine ulaşması için Yönetici Ortak, Takım Lideri ve Mali ve İdari İşler Yöneticisi ile iş birliği yapar. 

Üretkenlik Koçunun birincil görevi sektöre yeni giren ya da üretkenliğini arttırmak için koçluğa ihtiyaç duyan danışmanlara koçluk yaparak üretkenliklerini arttırmalarını sağlamaktır. Hedef koyma, eylem planı hazırlama ve ölçülebilir tutma konusunda liderlik edebilmelidir. 

Üretkenlik Koçu, sonuçları takip eder, başarıları kutlamak için her zaman hazırdır ve hedeflere ulaşılması için gereken eylemlerin yapılmasını sağlar. Buna ek olarak, Üretkenlik Koçu, üretkenlik ile ilgili etkinliklerin yaratılmasında, uygulanmasında ve Bölge Müdürlüğünün Eğitim Takviminin hazırlanmasında Takım Lideri ile beraber çalışarak destek olur.

Üretkenlik Koçu, danışmanların hangi konularda ölçülebilir tutulmaları gerektiği konusunda çok zengin bir bilgi ve beceriye sahip olmalıdır.  Üretkenlik koçları, eğitim odaklı olmayı eylem planlarının temel taşı olarak görmelidir. Gerçek bir liderdir.  Koçluk Programındaki ve Bölge Müdürlüğündeki bir danışman başarıya ulaştığında bundan büyük mutluluk duyar ve ancak o zaman kendini başarmış olarak kabul eder.

  • Üretkenlik Koçluğu programına katılan danışmanların en az %25 inin Kepli Danışman statüsüne ulaşmaları için gerekli standartları ortaya koymak ve hedefe ulaşmak.
  • Üretkenlik Koçluğu Programına yeni danışman katılımını sağlamak.
  • Bölge Müdürlüğünde İgnite Eğitimileri verildiğinde danışmanların aktif katılımını sağlamak.
  • Üretkenlik Koçluğu Programındaki danışmanların ulaşmak istedikleri hedeflere ulaşmaları için gereken eylemler konusunda koçluk etmek.
  • Bölge Müdürlüğü sonuçlarının danışmanlara iletişimi konusunda Bölge Müdürlüğü Lider Takımı ile iş birliği içinde olmak.
  • Üretkenlik Koçluğu Programında olan her bir danışman ile rakamlarını konuşmak üzere her hafta bir araya gelmek. Onları eylemleri ile ilgili ölçülebilir tutmak ve doğru çözümler için yol göstermek.
  • Programdaki danışmanların sonuçlarının kaydını tutmak ve Takım Lideri ile paylaşmak.
  • Aylık Eğitim takviminin oluşturulmasında, uygulanmasında ve iletişiminin kurulmasında Takım Liderine destek olmak.
  • Üretkenlik Koçluğu Programının, Danışman Oryantasyonu eğitiminde, takım toplantılarında, gayrimenkul okullarında (meslek okulu veya üniversitelerde), kariyer günlerinde vs. tanıtımını yapmak ve katılımı teşvik etmek.
  • Enerjik ve pozitif tutum
  • Üst düzeyde hedef koyma, planlama ve ölçülebilirlik becerileri
  • Güçlü insan ilişkileri
  • Koçluk becerileri
  • Çözüm odaklı olmak, sorunları çözme becerisi,
  • Proaktif olmak ve olumlu bir davranış biçimi sergileme
  • Öğrenme ve eğitim odaklı bir bakış açısı
  • Keller Williams temel eğitimlerinin ustası olmak
  • Başarılı bir gayrimenkul danışmanlık geçmişi

İLK İZLENİM DİREKTÖRÜ

Detaylar ve Başvuru

Keller Williams Bölge Müdürlüğü kendilerine bağlı danışman ortakların işlerini daha iyi yapabilmeleri için danışman ortaklarına hizmet ve altyapı sunar.  Bir Bölge Müdürlüğünün etkin bir şekilde çalışabilmesi için, İlk İzlenim Direktörünün Bölge Müdürlüğünün danışmanlarının ihtiyaçlarına beklenen hizmet seviyesinde cevap vermesi gerekmektedir.  Bu pozisyon için doğru olan kişi pozitif, neşeli ve yardım odaklıdır.  

İlk İzlenim Direktörü, Bölge Müdürlüğü ortak alanlarının düzgün görünümünden sorumlu olacaktır.  Ofisin derli toplu ve iş için hazır olmasını sağlayacaktır.  İlk İzlenim Direktörünün Bölge Müdürlüğündeki danışmanların müşteri olduğu prensibinden yola çıkarak ilişki kurma bazlı bir tutum içinde olması gerekir. 

İlk İzlenim Direktörü, Bölge Müdürlüğü için ilk izlenimi yaratan kişidir. Herkesi ofise girdiklerinde tebessümle ve sıcak bir şekilde selamlar.  Telefonları ihmal etmeden, olabildiğince yardımsever davranır. Sorumlulukları ihtiyaca göre değişeceğinden, işlerini önceliklendirebilmeli ve çabuk adapte olmalıdır.

İlk İzlenim Direktörü, Bölge Müdürlüğünün üretkenliğini ve işleyişini etkileyen tüm konularda Mali ve İdari İşler Yöneticisi ve Takım Liderine destek ve geri bildirim sağlayarak ofisin yönetimine yardımcı olacaktır.

  • Telefonları sıcak ve cana yakınlıkla yanıtlamak ve doğru yönlendirmeyi yapmak. 
  • Misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
  • Gelen-giden evrak ve kargo takibi yapma
  • Herkesi tebessümle karşılamak, pozitif ve neşeli olmak.
  • Yönetim ekibine her konuda destek sağlamak.
  • Bölge Müdürlüğünün iç ve dış iletişimini yönetmek.
  • Sosyal medya yönetimi konusunda lider ekibine destek sağlamak.
  • Mali ve İdari İşler Yöneticisi liderliğinde excel ve google sheet kullanarak raporlar hazırlamak.
  • Mali ve İdari İşler Yöneticisi liderliğinde danışman oryantasyonuna destek olmak. 
  • Bölge Müdürlüğü sosyal aktivite ve sosyal sorumluluk projelerini koordine etmek.
  • Pozitif tutum
  • İyi iletişim becerileri (sözlü ve yazılı)
  • İyi insan ilişkileri kurabilme
  • Derli toplu, temiz, profesyonel görünüş
  • Güvenilir ve sorumluluk sahibi
  • Telefon becerileri ve deneyimi
  • Bilgisayar, MS Office programları