Mali ve İdari İşler Yöneticisi kararlı, sosyal ve esneklik gösterebilen biridir. Risk almaz, güçlü bir aciliyet hissiyle eylem ve kararlarında detaya özen gösterir ve dikkatlidir.
Zorlu kişilerle ve durumlarla proaktif bir şekilde ilgilenir ve her zaman destekleyici bir role sahiptir. İnsan ilişkilerinde pozitif bir tutumla ve çözüm odaklı bir yaklaşımla çalışır. Azimli, güçlü takip becerilerine sahip ve rutin konusunda kendisini rahat hisseder.
İstikrarlı olmalıdır ve sistemli bir tempoda çalışırken, eylemlerinde ve karar alma esnasında kanıtları/gerçekleri kullanırken objektif/tarafsız olması gerekmektedir. Gerçeklerle ve teknik bilgilerle çalışabilme yetisine sahip olmalı, detaylara dikkat etmeli, iş birliğine açık olmalı ve “kitaba göre” çalışmalıdır. Kişisel ilişkiler kurup geliştirmeli ve ortaya çıkabilecek bireyler arası çatışmalarda rahat olmalıdır.
Mali ve İdari İşler Yöneticisi Bölge Müdürlüğünün danışmanlarının,etkin ve etkili bir şekilde çalışabilmeleri için gereken hizmet seviyesini sağlayacak sistemler geliştirir. Ön muhasebe ve muhasebe sistemlerinin doğru şekilde tutulduğundan emin olması gerekmektedir.
- Keller Williams sistem ve modellerini öğrenmek ve Bölge Müdürlüğü içinde bunun eksiksiz uygulandığından emin olmak.
- Lider ekibiyle birlikte yıllık hedefleri ve bütçeyi planlamak ve uygulamak
- Bölge Müdürlüğüne ait Politikalar ve İlkeler kılavuzu oluşturmak ve güncel tutmak.
- Bölge Müdürlüğünün büyümesi için Bölge Müdürlüğünde danışmanların işlerini daha iyi yapmalarını sağlayacak değer sistemleri yaratmak, uygulamak ve iletişimini yapmak.
- Yeni başlayan danışmanların sözleşmelerini imzalatmak, sisteme tanıtmak ve pürüzsüz bir geçiş sağlamak için oryantasyon programına dahil etmek.
- Keller Williams Türkiye ve Bölge Müdürlüğü için günlük, haftalık, aylık raporları zamanında ve doğru olarak hazırlamak.
- Bölge Müdürlüğü performans rakamlarından Değer Hikayesi oluşturmak ve iletişimini yapmak.
- Lider ekibi ile birlikte Bölge Müdürlüğü eğitim takvimini hazırlamak.
- Sorumlu olduğu danışmanların üretkenliklerini arttırmak için hedeflerini belirlemek ve koçluk yaklaşımıyla ölçülebilirliklerini yapmak.
- Bölge Müdürlüğü içinde ödül sistemi kurmak ve yönetmek.
- Sosyal etkinlik ve sosyal sorumluluk projelerine liderlik etmek.
- Bölge Müdürlüğündeki resepsiyon ve idari ekibe liderlik etmek.
- Mali müşavir ve banka işlerini yürütmek: Borçlar, Alacaklar, mali tablolar, faturalaşma
- Danışman aidat tahsilatlarının gerçekleştirilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak.
- Bölge Müdürlüğünün satın alma ve idari işlerini yönetmek.
- Yeni ürünleri ve hizmetleri mevcut danışmanlara tanıtmak.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Detay odaklı olmak
- Sistemli
- Üst düzey iş takibi becerisi
- İnsan odaklılık
- Pozitif tutum
- Bilgisayar becerileri: MS Office – özellikle Microsoft Excel ve Google Sheet ve uygulamaları
- Ön Muhasebe Bilgisi