Keller Williams Bölge Müdürlüğü kendilerine bağlı danışman ortakların işlerini daha iyi yapabilmeleri için danışman ortaklarına hizmet ve altyapı sunar. Bir Bölge Müdürlüğünün etkin bir şekilde çalışabilmesi için, İlk İzlenim Direktörünün Bölge Müdürlüğünün danışmanlarının ihtiyaçlarına beklenen hizmet seviyesinde cevap vermesi gerekmektedir. Bu pozisyon için doğru olan kişi pozitif, neşeli ve yardım odaklıdır.
İlk İzlenim Direktörü, Bölge Müdürlüğü ortak alanlarının düzgün görünümünden sorumlu olacaktır. Ofisin derli toplu ve iş için hazır olmasını sağlayacaktır. İlk İzlenim Direktörünün Bölge Müdürlüğündeki danışmanların müşteri olduğu prensibinden yola çıkarak ilişki kurma bazlı bir tutum içinde olması gerekir.
İlk İzlenim Direktörü, Bölge Müdürlüğü için ilk izlenimi yaratan kişidir. Herkesi ofise girdiklerinde tebessümle ve sıcak bir şekilde selamlar. Telefonları ihmal etmeden, olabildiğince yardımsever davranır. Sorumlulukları ihtiyaca göre değişeceğinden, işlerini önceliklendirebilmeli ve çabuk adapte olmalıdır.
İlk İzlenim Direktörü, Bölge Müdürlüğünün üretkenliğini ve işleyişini etkileyen tüm konularda Mali ve İdari İşler Yöneticisi ve Takım Liderine destek ve geri bildirim sağlayarak ofisin yönetimine yardımcı olacaktır.
- Telefonları sıcak ve cana yakınlıkla yanıtlamak ve doğru yönlendirmeyi yapmak.
- Misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
- Gelen-giden evrak ve kargo takibi yapma
- Herkesi tebessümle karşılamak, pozitif ve neşeli olmak.
- Yönetim ekibine her konuda destek sağlamak.
- Bölge Müdürlüğünün iç ve dış iletişimini yönetmek.
- Sosyal medya yönetimi konusunda lider ekibine destek sağlamak.
- Mali ve İdari İşler Yöneticisi liderliğinde excel ve google sheet kullanarak raporlar hazırlamak.
- Mali ve İdari İşler Yöneticisi liderliğinde danışman oryantasyonuna destek olmak.
- Bölge Müdürlüğü sosyal aktivite ve sosyal sorumluluk projelerini koordine etmek.
- Pozitif tutum
- İyi iletişim becerileri (sözlü ve yazılı)
- İyi insan ilişkileri kurabilme
- Derli toplu, temiz, profesyonel görünüş
- Güvenilir ve sorumluluk sahibi
- Telefon becerileri ve deneyimi
- Bilgisayar, MS Office programları